شركة قيم للتقييم العقاري توفر وظائف إدارية (مسؤول علاقات حكومية، مراسل) بالرياض

أعلنت شركة قيم للتقييم العقاري توفر وظائف إدارية (مسؤول علاقات حكومية، مراسل)، للعمل بالشركة في مدينة الرياض، وذلك وفقاً للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

الوظائف:

1- مسؤول علاقات حكومية:
– مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و عملائها.
– تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الاطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها)
– اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة

– اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل
– اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية
– اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق

– اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات
– تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية
– استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها
– مراجعة البلديات والتأمينات الاجتماعية واستخراج الرخص
– تجهيز وتحضير تقارير بشكل شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر
– حفظ الاوراق والمستندات في ملفاتها بشكل دوري ورقيا و الكترونيا

2- مراسل / مندوب مشتريات:

– تسجيل البريد الصادر والوارد وتحديث السجلات.
– تنظيم واستقبال الاتصالات الإدارية.
– استلام وتوزيع البريد بين الشركة والجهات الخارجية.
– استقبال جميع المعاملات والمكاتبات الواردة للشركة, وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها للوحدات الإدارية المختصة آلياً ويدوياً.
– إرسال واستقبال الفواتير من العملاء.
– متابعة المشتريات وتنفيذ عمليات البيع والشراء.
– العمل على جميع المهام الموكلة من المدير المباشر.
– يشترط وجود رخصة قيادة (سارية الصلاحية).