مساحة اعلانية

آخر المواضيع

تعرف على تخصص دبلوم إدارة مكتبية

تعرف على تخصص دبلوم إدارة مكتبية
تعرف على تخصص دبلوم إدارة مكتبية

تعرف على تخصص دبلوم إدارة مكتبية

تعريف عن الدبلوم

يعني هذا الدبلوم بإعداد كوادر مؤهلة للعمل في المجال الإداري م�� خلال تزويدهم بالمعارف النظرية والمهارات التطبيقية اللازمة. يمتلك خريج هذا الدبلوم مهارات متقدمة في السكرتارية وإدارة المكاتب وطرق تطبيق مفاهيم إدارة الجودة الشاملة، بالإضافة إلى التدريب على نظم التشغيل وبرامج الحاسب الآلي المختصة بالعمل الإداري إلى جانب  مهارات أخرى مثل: مهارات الاتصال، ومهارات إدارة الوقت، واللغة الإنجليزية والمهارات الحسابية. يقوم خريج هذا الدبلوم بالمهام التالية:
  • إدارة مكاتب المدراء مستخدمًا أحدث التقنيات في مجال إدارة المكاتب.
  • القيام بالاتصالات الإلكترونية مثل (الرد على الإيميلات وتنظيمها وأرشفتها).
  • إدارة وتنظيم مختلف أعمال وشئون السكرتارية.
  • الكفاءة في التعامل مع نظم المعلومات الإدارية وبرامج الحاسب الآلي.
  • التواصل مع الأفراد من داخل أو خارج المؤسسة طبقًا للأساليب الاحترافية
  • المشاركة في بعض مهام إدارة الموارد البشرية للمؤسسة.

اين سأعمل بعد التخرج

  • طيف واسع من المؤسسات والشركات العامة والخاصة.
  • مختلف الوحدات الإدارية الحكومية المختلفة.
  • الفنادق والمنتجعات السياحية.
  • السنترالات
  • المستودعات
  • البنوك والمؤسسات المالية.
  • المؤسسات العقارية
هذه بعض المسميات الوظيفية التي قد يحملها خريج هذا الدبلوم:
  • سكرتير تنفيذي أو سكرتير عام أو خاص
  • مدير مكتب
  • منسق أعمال مكتبية
  • كاتب أو مسجل معلومات
  • مسئول خدمة عملاء.
  •  مدير مكتب.
  • سكرتير تنفيذي.
  • موظف مكتب بأقسام الموارد البشرية.
  • موظف مكتب الصادر والوارد.
  • مسئول علاقات حكومية.

هل يلائمني هذا التخصص؟

  • ميول واضحة نحو مجموعة (تقليدي)
ملاحظة: للتعرف على ميولك وقدراتك .. ندعوك لأخذ هذين الاختبارين
  • القدرة على تحمل المسؤولية والوفاء بالالتزامات.
  • الدقة والانتباه إلى التفاصيل.
  • اللباقة والقدرة على الإنصات جيدًا.
  • روح التعاون والعمل ضمن فريق.
  • حب مساعدة الغير والاهتمام بهم.
  • القدرة على استيعاب التعليمات الشفوية والسؤال عن الغامض منها.
  • القدرة على التعبير عن أفكارك والإفصاح عن معلوماتك بوضوح.

فرص التطور المهني

  • تتيح بعض الكليات لحاملي الدبلوم إمكانية استكمال دراستهم للحصول على درجة البكالوريوس في نفس التخصص.
  • الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التخصصات الأخرى سيفتح عليك مجالات متقدمة من الوظائف
  • العمل في هذا المجال يتطلب منك سعي دائم إلى تطوير ذاتك.
  • المثابر والمجتهد يمكن أن يصل إلى مراتب إدارية متقدمة أو يعمل في مواقع حساسة مثل مدير مكتب وزير أو مدير عام.

ملاحظات مهمة

  • للأسف يتم النظر إلى هذا العمل على أنه عمل يسير وسهل ويدعو للكسل.. والحقيقة أنه عمل يحتاج إلى مثابرة ومهارات متقدمة
  • مدة البرنامج التدريبي لهذا الدبلوم سنتان دراسيتان تشمل ستة فصول تدريبية.

الكــاتــب

جميع الحقوق محفوظة لــ المجتمع التعليمي